Liegenschaftsverwaltung
in Echtzeit
Verwaltung, Vermietung und Buchhaltung aus einer Hand.
Jeder Vorgang offen einsehbar, auf KI gebaut,
von Menschen verantwortet.
Viele Schritte, viele Übergaben: Da kann es länger dauern.
Das liegt selten am Einsatz der Verwaltung. Eine Person betreut viele Liegenschaften parallel, und jeder Schritt hängt an ihr.
Mietzinsanpassungen gehen leicht unter
Ob Teuerung, Kostensteigerung oder ein Vorbehalt eine Erhöhung erlauben, muss Vertrag für Vertrag geprüft werden. Im Tagesgeschäft bleibt das oft liegen.
Abrechnungen dauern lange
Belege für Heiz- und Nebenkosten werden von Hand gesammelt und geprüft. Die Abrechnung geht oft erst Monate nach Ende der Periode hinaus, und Nachforderungen bleiben so lange offen.
Ausstände fallen spät auf
Zahlungseingänge werden periodisch abgeglichen. Mahnungen gehen deshalb oft erst Wochen später hinaus, und ein falsch zugeordneter Eingang bleibt unbemerkt.
Informationen kommen mit Verzögerung
Ob und wann der Eigentümer von Zahlen, Schadenfällen und Entscheiden erfährt, hängt am Monatsbericht oder an seiner eigenen Nachfrage.
Jederzeit Zugriff auf alle Informationen in Echtzeit
Ihr Portfolio auf einen Blick
Ist-Mietertrag, Leerstand, Ausstände und Mehrertrag, tagesaktuell.
Jeder Franken nachvollziehbar
Wie sich der Mietertrag entwickelt, Posten für Posten.
Sie entscheiden, was über Ihrer Limite liegt
Alles darüber kommt mit Offerten und Budget zu Ihnen und ist mit einem Klick freigegeben.
Schadenfälle mit Status
Jeder Fall vom Eingang bis zur Erledigung, ohne nachzufragen.
Die ganze Bewirtschaftung aus einer Hand
Von der Übernahme bis zur Jahresrechnung.
Kaufmännische Verwaltung
- Verträge und Mietzinsanpassungen
- Inkasso und Mahnwesen
- Automatische Mieterbetreuung
Vermietung
- Erst- und Wiedervermietung
- Inserate und Besichtigungen
- Wohnungsübergabe und Abnahme
Technische Verwaltung
- Schadenfälle und Reparaturen
- Führung von Hauswart und Wartungsverträgen
- Offerten und Handwerker
Liegenschaftsbuchhaltung
- Mietzinsbuchhaltung
- Kreditoren und Zahlungen
- Budget und Jahresabschluss
Heiz- und Nebenkosten
- Jährliche Abrechnung
- Nachzahlungen und Rückerstattungen
- Belege im Portal einsehbar
Eigentümer-Reporting
- Eigentümerportal, tagesaktuell
- Individuelle Kennzahlen
- Quartals- und Jahresbericht
Unterstützung beim Asset Management
- Ertragsanalysen und Investitionsplanung
- Strategievorschläge
- Die Entscheide bleiben bei Ihnen
Mehr Ertrag, weniger Ausfall
Rasche Wiedervermietung und konsequent umgesetzte Mietzinsanpassungen.
Ihre Mieter erhalten
rund um die Uhr Antwort
Die Routine erledigt Penates sofort. Heikle Fälle gehen an Ihre Mandatsleitung, die Ihre Liegenschaften kennt.
Guten Abend Unter der Spüle tropft Wasser, der Boden ist schon nass. Foto anbei. Freundliche Grüsse, Petra Meier
Mieterin · 22:14Guten Abend Frau Meier Vielen Dank für Ihre Meldung und das Foto. Bitte schliessen Sie das Eckventil unter der Spüle und legen Sie ein Tuch aus. Wir haben den Hauswart informiert und ihn gebeten, so rasch wie möglich vorbeizukommen. Sobald er einen Termin bestätigt, melden wir uns. Freundliche Grüsse Penates
Guten Morgen Frau Meier Der Hauswart, Herr Gerber, hat den Termin bestätigt: Er kommt heute zwischen 9 und 10 Uhr bei Ihnen vorbei und prüft den Schaden. Wir informieren Sie anschliessend so bald als möglich über die nächsten Schritte. Freundliche Grüsse Penates
Verlauf
- Meldung erhalten22:14, mit Foto
- Hauswart informiert22:16, automatisch
- Termin bestätigt07:05, heute 9–10 Uhr
- Der Hauswart schaut vorbeiRückmeldung zum Schaden
- Offerten einholenBei Handwerkern, nach Rückmeldung des Hauswarts
- Reparatur freigebenSara Keller, Mandatsleiterin
- Termin mit Handwerker bestätigenNach der Freigabe, mit der Mieterin abgestimmt
- BehobenMieterin bestätigt
Bei der Übernahme zeigen wir, was in Ihrer Liegenschaft liegt
Im First Assessment prüfen wir jede Liegenschaft auf ungenutztes Potenzial und offene Risiken. Das Potenzial setzen wir direkt nach der Übernahme um. Im Portal sehen Sie es als Mehrertrag.
First Assessment anfragen- Lift-Wartung ausgeblieben, Wartungsvertrag gekündigtWartung · ca. CHF 1'800Hoch
- Gebäudehaftpflicht läuft am 31.12. abVersicherung · Prämie CHF 2'100 p.a.Hoch
- Teuerung seit letzter Anpassung nicht weitergegebenErtrag · CHF +4'800 p.a.Mittel
Automatisch, wo es geht. Persönlich, wo es zählt.
Klassische Verwaltung gegenüber Penates.
| Klassische Verwaltung | Penates | |
|---|---|---|
| Wer erledigt die Routine? | von Hand erledigt | Automatisch, rund um die Uhr. |
| Wo liegen die Informationen? | verteilt auf Postfächer, Ordner und Excel | An einem Ort, jeder Vorgang dokumentiert. |
| Wann sieht der Eigentümer sie? | im Monatsbericht | Jederzeit, im Eigentümerportal. |
| Wann fällt ein Zahlungsausstand auf? | beim periodischen Abgleich | Am Tag nach der Fälligkeit, mit automatischer Erinnerung. |
| Wie schnell geht eine Übernahme? | über Monate, abhängig von Personal | In kurzer Zeit und hoher Qualität, selbst bei grossen Portfolios. |
Wer erledigt die Routine?
Klassische Verwaltungvon Hand erledigt
PenatesAutomatisch, rund um die Uhr.
Wo liegen die Informationen?
Klassische Verwaltungverteilt auf Postfächer, Ordner und Excel
PenatesAn einem Ort, jeder Vorgang dokumentiert.
Wann sieht der Eigentümer sie?
Klassische Verwaltungim Monatsbericht
PenatesJederzeit, im Eigentümerportal.
Wann fällt ein Zahlungsausstand auf?
Klassische Verwaltungbeim periodischen Abgleich
PenatesAm Tag nach der Fälligkeit, mit automatischer Erinnerung.
Wie schnell geht eine Übernahme?
Klassische Verwaltungüber Monate, abhängig von Personal
PenatesIn kurzer Zeit und hoher Qualität, selbst bei grossen Portfolios.
Häufige Fragen
Wie läuft der Wechsel?
Sie kündigen das bisherige Mandat, alles Weitere übernehmen wir: Wir koordinieren die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung, übernehmen Akten, Konten und Verträge und informieren die Mieterinnen und Mieter. Bei der Übernahme prüfen wir jede Liegenschaft im First Assessment auf ungenutztes Potenzial. Das Potenzial setzen wir direkt nach der Übernahme um, im Portal sehen Sie es als Mehrertrag.
Ist KI sicher?
Routinearbeiten wie das Erfassen von Meldungen oder das Aufbieten des Hauswarts erledigt Penates automatisch, innerhalb klarer Regeln und Ihrer Limiten. Heikle Fälle und alle Entscheide über Ihrer Limite gehen an einen Menschen. Kündigungen, Mieterauswahl und Fristansetzungen bei Zahlungsverzug entscheidet immer ein Mensch. Ihre Daten speichern wir in der EU oder auf Wunsch in der Schweiz und verwenden sie nicht zum Training von KI-Modellen Dritter.
Ab welcher Grösse lohnt sich Penates?
Wir übernehmen Mandate ab 20 Wohneinheiten, auch gemischte Liegenschaften mit Gewerbeanteil. Ausgelegt ist Penates für die Portfolios institutioneller Eigentümer. Ob sich ein Mandat für Ihren Bestand lohnt, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet Penates?
Unser Honorar richtet sich nach den Nettomieten, ohne versteckte Pauschalen. Steigt Ihr Ertrag, steigt es mit. Sie erhalten eine individuelle Offerte nach dem Erstgespräch.
Wer ist meine Ansprechperson?
Jedes Mandat hat eine feste Mandatsleitung. Sie kennt Ihre Liegenschaften, ist für alle Anliegen erreichbar und entscheidet heikle Fälle. Im Portal sehen Sie jederzeit, wer zuständig ist.
Sprechen wir über Ihr Portfolio
Im Erstgespräch klären wir, wie ein Mandat für Ihren Bestand passt. Im First Assessment zeigen wir Ihnen, welches Potenzial in Ihren Liegenschaften liegt.